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你知道光是有職業安全衛生制度還不夠嗎?GRI 403-8要求企業進一步揭露其「職業安全衛生管理系統」(OHSMS)實際涵蓋了多少工作者,是否經過稽核與認證?在ESG與永續治理日益重要的今天,透明揭露職安制度的覆蓋範圍與實效,將成為企業贏得利害關係人信任的關鍵!

GRI 403-8說明:企業該怎麼揭露職安管理系統?

GRI 403-8是《GRI 403:職業健康與安全》標準中的一項核心揭露項目,聚焦於企業是否設有職業安全衛生管理系統,以及該系統實際涵蓋哪些員工與工作者,包括是否經過內部稽核或外部認證。

揭露要點包含哪些?

系統涵蓋範圍:企業需說明多少正式員工與非員工(如派遣、外包)納入管理系統中。

稽核與認證情況:

  • 受內部稽核者之人數與比例
  • 受外部認證(如ISO 45001)者之人數與比例
  • 被排除的對象與原因:若有未涵蓋之工作者,必須說明原因與其工作性質。
  • 數據的來源與方法:需揭露統計方法、假設前提與計算標準,提升資訊可信度。

為什麼GRI 403-8這麼重要?

職業安全衛生的真正價值,不在於「有沒有制度」,而是「制度是否落實」。GRI 403-8要求企業揭露管理系統是否真正落地、是否涵蓋所有可能受風險影響的工作者。

涵蓋率不只看正式員工,更要納入外包與承攬人員

現代企業運作多仰賴非典型勞動型態,包含外包人員、承攬工、臨時工等。這些人雖非公司編制,但其工作場域、指揮鏈卻往往由企業主導。GRI 403-8強調,職業安全不能排除這些「非正式」勞動者,真正體現企業對整體工作環境的管理責任。

內外稽核與國際認證:用證據說話的管理信賴度

除了涵蓋率,稽核與認證的資訊更能具體呈現企業的職安管理實效。例如:

  • 是否定期進行內部自評稽核
  • 是否取得ISO 45001等國際認證
  • 外部稽核是否涵蓋全部員工或僅限特定部門

GRI 403-8揭露實例:具代表性的撰寫方式參考

企業在撰寫GRI 403-8揭露內容時,應具體說明職業安全衛生管理系統的涵蓋對象、稽核情形與排除說明。以下是一個具代表性的範例格式:

已導入國際標準職安管理系統

本公司依據ISO 45001導入職業安全衛生管理系統,覆蓋範圍包括98%正式員工與85%外包人員(工作場所由公司直接管理者)。

內外部稽核比例清楚揭示

所有納入OHSMS的工作者皆參與年度內部稽核,其中85%作業單位亦通過外部第三方認證,如SGS或其他合格稽核機構。

未涵蓋對象與說明

尚未納入的工作者包括短期臨時工與行政志工,因其作業內容不涉及高風險場域,企業提供簡化版職安守則與現場安全教育以強化基本保障。

什麼是GRI 403

GRI 403 是全球報告倡議組織(GRI)永續發展報告標準之一,專門針對企業的職業健康與安全(Occupational Health and Safety, OHS)做揭露規範,要求企業全面公開相關管理系統、政策、事故紀錄及預防措施等資訊,以提升員工健康、福祉和安全,也展現企業社會責任。

GRI 403核心內容

  • 健康與安全管理:企業應說明其管理體系,包括政策、目標及責任分配,顯示管理層承諾。
  • 危害識別與風險評估:須揭露工作場所危險源、風險評估方法,以及事故調查機制。
  • 職場健康服務:企業需提供員工健康檢查、職業病預防及慢性疾病管理措施。
  • 員工參與和溝通:應讓工作者參與職安管理,建立雙向溝通和反饋機制,提高安全意識與自我保護力。
  • 教育與訓練:持續為全體員工推動職業健康與安全教育,以及相關技能培訓。
  • 事故與疾病揭露:須清楚紀錄職業傷害、事故率、疾病統計,以便制定改善措施。
什麼是GRI-403

GRI 403 標準核心內容

編號主題重點說明
403-1職安衛管理系統建立並持續改善職業健康與安全管理制度
403-2危害辨識與事故調查系統性辨識職場危害並分析事故成因
403-3職業健康服務提供健康檢查與預防機制
403-4員工參與與溝通鼓勵員工對健康安全政策參與與回饋
403-5教育與訓練定期進行安全訓練與衛教活動
403-6健康促進包括心理健康、運動與營養等主動健康介入
403-7關係人風險預防管理供應商、承攬商等業務夥伴的健康風險
403-8系統涵蓋範圍描述管理制度涵蓋之對象與場所
403-9職業傷害資料傷害發生數據、率、類型及預防措施
403-10工作相關疾病慢性病、職業病與改善措施的揭露

推動GRI 403的意義

採用GRI 403標準,能提升企業職場安全與永續管理透明度,有助於強化國際競爭力,吸引優質客戶與資本,並增進員工健康與企業形象。

GRI 403-8強調的不只是制度是否存在,而是實際覆蓋了多少工作者、是否經過稽核與認證。企業若能善用像 Walkii 這類健康促進平台,進行員工參與追蹤與職安紀錄管理,不僅提升制度落實度,也能強化揭露的數據可信度。落實管理、強化透明,才能真正實踐職安治理與永續責任。